严守党和国家的秘密，关系到维护国家的安全和利益，在当前改革开放的新形势下，加强秘密文件的管理，是新时期保密工作的重要组成部分。根据中央、市委的有关保密规定，结合我校实际情况，特制定本管理办法。
第一条 秘密文件包括：上级机关下发的秘密文件、资料、刊物、密码电报，载有秘密内容的会议记录、电话记录、表册、照片、录音、传真、电子存储设备等。
第二条 秘密文件的管理，必须遵循既便利工作又确保秘密的原则。第三条 要加强对秘密文件管理的领导，经常对有关人员进行保密教育，提高新形势下保密工作重要性的认识。领导干部和秘密文件管理人员必须以身作则，严格遵守各项保密制度。
第四条 秘密文件的收发和内部运转，应建立严格的登记、签收制度。
第五条 存放秘密文件的设备和地点须有安全、保密设施。
第六条 秘密文件应由机要秘书或专人保管。第七条 秘密文件要严格按照规定的范围阅读、传递，不得向无关人员泄露文件内容，不得随意复印。
第八条 秘密文件应限于在阅文室或办公室阅读，不得将文件带到住所或公共场所。
第九条 传阅秘密文件，由管理秘密文件的机要人员负责，阅后收回，不得自行传给他人。绝密级文件应当场处理，并立即归还机要秘书。
第十条 借阅秘密文件，要履行借阅手续；扩大阅读范围的，须经领导批准；个人不得随意摘抄文件内容。
第十一条 单位内部传递秘密文件，要严格交接手续，专人专车传递。